Receptionist

RINO Zuid is een opleidingsinstituut voor psychologische en pedagogische professionals in Zuid-Nederland. We leiden psychologen, psychotherapeuten, klinisch psychologen, orthopedagogen en andere professionals op die werken in de zorg, hulpverlening en het sociaal domein. We zijn een levendige en dynamische netwerkorganisatie die zorgt voor kennisoverdracht en ontmoeting.

We zijn op zoek naar een:

Receptionist
(24 - 28 uur)

Het gaat om een tijdelijke functie van 3 maanden.

Als receptionist ben jij hét gezicht en eerste aanspreekpunt van RINO Zuid. Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van deelnemers, docenten en andere bezoekers. Je zorgt ervoor dat mensen zich welkom voelen en dat alles rondom de ontvangst en dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Naast je werkzaamheden aan de receptie ondersteun je waar nodig de afdeling Binnendienst. Je houdt ervan om overzicht te bewaren, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en steekt ook praktisch de handen uit de mouwen.

Waarom is je rol zo belangrijk bij ons?

Als receptionist zorg je ervoor dat onze organisatie iedere dag professioneel en gastvrij draait. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontvangen en te woord staan van deelnemers, docenten en andere gasten;
• Het beantwoorden en afhandelen van binnenkomende telefoontjes en mails;
• Het verzorgen van een representatief, gastvrij en goed georganiseerd ontvangst;
• Het beantwoorden van algemene vragen en zorgen voor een correcte afhandeling daarvan;
• Het ondersteunen van collega’s van de Binnendienst bij voorkomende administratieve werkzaamheden;
• Het verwerken van gegevens en uitvoeren van eenvoudige administratieve werkzaamheden;
• Het ondersteunen bij de praktische organisatie van onderwijsactiviteiten, bijeenkomsten en evenementen;
• Het voorbereiden en gereedmaken van ruimtes en lokalen en, waar nodig, helpen bij het ombouwen hiervan;
• Het signaleren van wat er nodig is op de werkvloer en hier proactief op inspelen.

Kortom: jij bent een belangrijke spil in de dagelijkse organisatie en zorgt ervoor dat bezoekers én collega’s kunnen rekenen op een prettig, professioneel en goed georganiseerd ontvangst.

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt bij voorkeur een opleiding op mbo-niveau;
• Je bent gastvrij, dienstverlenend en representatief;
• Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen contact te hebben;
• Je kunt goed schakelen tussen uiteenlopende werkzaamheden en behoudt daarbij het overzicht;
• Je werkt zorgvuldig en pakt administratieve werkzaamheden gemakkelijk op;
• Je bent flexibel en praktisch ingesteld en niet bang om de handen uit de mouwen te steken;
• Ervaring in een receptie-, frontoffice- of dienstverlenende functie is een pré.

Wat bieden we jou?

• Een dynamische en afwisselende functie ambitieuze organisatie die permanent ontwikkelt, verandert en verbetert;
• Een werkomgeving met korte lijnen en snelle acties;
• Betrokken collega’s waar regelmatig gezamenlijk mee wordt geluncht of activiteiten worden ondernomen;
• Een passend salaris conform cao GGZ (functiegroep 20);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, waaronder een 13e maand;
• Een goede pensioenregeling via het PFZW;
• Een tijdelijke functie van 3 maanden.

Heb je vragen? Neem dan contact op met Willemijn van der Heijden, manager binnendienst, via 085-8902200.

Ben jij gastvrij, dienstverlenend, georganiseerd en een echte aanpakker? Dan maken wij graag kennis met je!

Heb je een tussenjaar, ben je net klaar met je studie of zoek je een functie als werkstudent? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Mail je motivatie en cv naar vacature@rinozuid.nl t.a.v. Myrthe van der Aa (HR Adviseur). Reageren kan tot en met 11 september 2026. In de loop van de daaropvolgende weken zullen de sollicitatiegesprekken plaatsvinden.